監理站辦理牌照登記書應備證件:
- 下列身分證明文件任一：
（1）個人：國民身分證（或軍人身分證、僑民居留證）正本。
（2）公司行號：應繳驗公司、行號主管機關核准登記之公文（公司含登記表）或公司、行號主管機關核發之登記證明書，並應提具財稅機關編配之統一編號。其繳驗之證明文件為影本者，另繳驗該公司、行號最近一期繳納營業稅證明文件影本。 - 車主印章（本人得現場簽名）。
- 行車執照正本（到車籍管轄之監理單位辦理可免附）。
有些人辦理汽機原車融資貸款，遇到對保時需要新領牌照登記書。
而牌照登記書是什麼呢?
如同人有身分證或護照可驗明正身。
讓車主值得信賴的合法汽車必須具備齊全的車籍證件資料，才能證明車輛經合法製造、車主合法持有及可合法上路。
車籍證件資料：出廠證明書、新領牌照登記書、行車執照、車主使用手冊或保養手冊。
進口車之車籍證件：進口車出廠證明書、海關進口證明書、完稅證明。
一、出廠證明書
無論是國產還是進口車的出廠證明書都會記載生產日期、年份、生產地等資料。海關進口證明書會標示產地國、生產日期等資料。而這些證件上的內容，包括廠牌、車型、年份、排氣量大小等標示資料都必須完全符合行照上的記載。
二、完稅證明
完稅證明上則會清楚註明進口商資料，消費者可藉此判斷此輛車為總代理車還是所謂的「水貨」。
三、新領牌照登記書
是車輛資料中最重要的「身家證明」文件。此證件會隨車輛買賣而隨車轉移，因此購買中古車務必要求車商出示。看到新領牌照登記書首先必須校對牌照號碼、車身及引擎號碼是否與該車完全符合無誤。如為監理機關遺失補發之新領牌照登記書，也會註明「重新補發」字樣。消費者可藉此判斷此輛車的牌照是否經過重新申請。
四、行車執照
而在行車執照上，最重要的資訊非引擎號碼與車身號碼莫屬。消費者要仔細核對行照所登載的內容是否與車身及引擎上資訊相符。
五、車主使用手冊
完整的汽車保養維修資料可以看出該車輛先前保養維修的情形，甚至換過哪些零件皆一目瞭然，有助於消費者判斷車況及增加信賴程度。如車商或賣家還能提供保固卡、車主使用手冊更加完整。
若您曾購買新車，建議您買車的那一刻起，妥善保留與愛車有關的所有證明文件或保養維修收據。日後要出售愛車時，能完整出具這些證件，會讓您的愛車在中古車市場更容易獲得買家信任與青睞，進而賣到滿意的價錢。
相對地，如您打算購買二手車，這些資料就是您要參考的依據。
賣方所拿出的證件資料越齊全，就越能證明這輛車的狀況值得信賴。
如果您已有中意車款，但車商卻拿不出完整的證件資料，建議您要考慮是不是要非買這輛車不可。
因為這輛車的來歷既然無法被完整有效地證明，為確保自身權益，多一分懷疑才能少一分損失。
現今歹徒偽造事件頻傳，即使所有車籍資料都攤在眼前，也不一定能證明資訊為真。
至於要如何分辦真偽？非一般大眾所能勝任，仍須倚賴專業人士鑑定。
正派經營的中古車行，不太願意冒違法風險牟利。
消費者如察覺有異，一定要向車商追問清楚，不要輕易被車商矇騙。
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